Agenda
A agenda do escritório ligada aos projetos
Reunião com cliente, visita de obra e entrega costumam morar em agendas soltas, longe dos prazos do projeto. No Projete a agenda do escritório junta os eventos com os prazos das etapas e das tarefas, liga cada evento ao projeto, acha o horário em que a equipe está livre e, com o Google Agenda conectado, manda o convite com o Google Meet.
Agenda em todos os planos; Google Agenda e Meet no Business — R$ 199/mês
Prazos e eventos juntos
Etapas e tarefas dos projetos aparecem na mesma agenda.
Evento ligado ao projeto
A reunião e a visita de obra ficam no projeto certo.
Horário livre da equipe
As agendas lado a lado, sem expor o compromisso de ninguém.
Google Agenda e Meet
Convite por e-mail e reunião criada, nas duas direções.
Por dentro
O mês, o evento e o horário da equipe
A agenda do mês com os prazos, o editor de evento e o Encontrar um horário. São telas do sistema, com dados de demonstração.
Reuniões, prazos de etapa e tarefas na mesma agenda
O mês do escritório com os eventos — briefing, visita de obra, alinhamento da equipe, entrega — e, nos mesmos dias, os prazos das etapas e as tarefas dos projetos. Ao lado, os próximos compromissos em ordem. Mês, semana ou dia, com filtros para mostrar só eventos, só prazos ou só tarefas.
O evento ligado ao projeto, com quem vai
Título, data, repetição, local, cor, livre ou ocupado, privacidade, o projeto do evento e as pessoas da equipe que participam. Com o Google Agenda conectado, o mesmo evento convida o cliente por e-mail e cria a reunião do Google Meet.
Um horário em que todo mundo pode
Escolha quem precisa estar e veja, lado a lado, quando cada pessoa está ocupada. O horário livre aparece sem expor o compromisso dos outros: evento privado aparece só como ocupado.
Com a sua IA
Marque pela sua IA
Com o ChatGPT ou o Claude conectados, você marca, muda e desmarca eventos conversando, liga ao projeto, chama a equipe e confere quando cada um está livre.
Você
Marca uma reunião com os Costa na quinta às 15h, com Meet, ligada ao Apartamento Savassi, e chama a Marina.
Sua IA, conectada ao Projete
Reunião marcada na quinta, das 15h às 16h, ligada ao Apartamento Savassi, com a Marina como participante. O convite com o Google Meet sai pelo seu Google Agenda para Helena e Bruno, e o link fica no evento.
Exemplo de conversa. Convite para o cliente e Google Meet precisam do Google Agenda conectado, no plano Business.
Como organizar a agenda do escritório em quatro passos
01
Marque o evento no projeto
Reunião, visita de obra, entrega: o evento fica ligado ao projeto e aparece na agenda de quem participa.
02
Veja os prazos junto
Prazos de etapa e de tarefa entram na mesma agenda, sem cadastrar nada a mais.
03
Ache o horário da equipe
Em Encontrar um horário, as agendas de quem vai ficam lado a lado para escolher o horário livre.
04
Conecte o Google Agenda
Cada pessoa conecta o próprio Google Agenda. O evento sai com convite por e-mail e Google Meet, e o que muda no Google volta para o Projete.
Perguntas frequentes
- A agenda mostra os prazos dos projetos?
- Mostra. Os prazos das etapas e das tarefas aparecem junto dos eventos, e os filtros deixam ver só eventos, só prazos ou só tarefas.
- Preciso do Google Agenda para usar a agenda do Projete?
- Não. Sem Google, a agenda tem eventos com repetição, livre ou ocupado, privacidade, projeto, participantes da equipe e Encontrar um horário. Convidar o cliente ou quem é de fora, criar o Google Meet e receber notificações precisam do Google Agenda conectado.
- Como funciona a integração com o Google Agenda?
- Cada pessoa conecta a agenda principal do próprio Google. O evento marcado no Projete vai para o Google com o convite por e-mail e, se você pedir, a reunião do Google Meet. O que muda no Google volta para o Projete, nas duas direções.
- Quem vê a agenda de quem?
- Quem tem a permissão de ver a agenda de todo o escritório vê os eventos de todos; os outros veem o que criaram e aquilo de que participam. Evento privado aparece como ocupado, e o que vem do Google pessoal de alguém não aparece para os colegas.
- O que a integração não faz?
- Usa só a agenda principal de cada pessoa, não anexa arquivos do Drive, não importa eventos que terminaram há mais de 60 dias e não manda convite para quem não usa Google por arquivo de calendário.
- Em que plano está incluído?
- A agenda está em todos os planos. A integração com o Google Agenda e o Google Meet faz parte do plano Business, de R$ 199 por mês.