IA

ChatGPT e Claude conectados aos projetos, às horas e ao financeiro do escritório

Conectados ao Projete, o ChatGPT e o Claude respondem com os dados do escritório: em que etapa está cada projeto, quem tem tarefa atrasada e quanto já se gastou na obra. Sem a conexão, eles escrevem e-mail e revisam memorial, mas não sabem nada disso.

A conexão usa o protocolo MCP com login OAuth: você adiciona o Projete nas configurações do assistente e autoriza na tela do Projete. Está no plano Business, e a IA age com as permissões de quem conectou, nunca com mais do que elas.

Claude, ChatGPT, Claude Code e CursorAcesso revogável a qualquer momentoNão vê salário nem exclui projeto

Resposta rápida

O que é ChatGPT e Claude no escritório de arquitetura?

Dá para usar o ChatGPT ou o Claude na gestão do escritório de arquitetura conectando o assistente ao sistema onde estão os projetos. No Projete.app essa conexão é um servidor MCP com login OAuth, no plano Business. Depois de autorizar, você pergunta em português por projetos, tarefas, horas, agenda, funil, aditivos, orçamentos e diário de obra, fornecedores e financeiro, e pede para a IA apontar horas, criar tarefas, marcar reuniões, mover oportunidades, registrar visitas de obra ou lançar despesas. Ela age com as permissões de quem conectou e não alcança salários e custo da hora, exclusão de projeto, papéis e permissões, convite de membros nem o site do escritório. Não é uma IA de render nem de projeto arquitetônico.

Dor comum

Copiar e colar para a IA

Para pedir um resumo do projeto, alguém exporta, copia e cola numa conversa, e a resposta sai com o dado de quando a cópia foi feita.

Dor comum

A hora fica para sexta-feira

Abrir o sistema para apontar 40 minutos é o atrito que faz o timesheet falhar. A hora que ninguém lança no dia vira estimativa no fim da semana, e o custo do projeto sai errado.

Dor comum

Medo de dar a chave do escritório a um robô

Ligar uma IA ao sistema assusta quando ninguém sabe o que ela pode ver, mudar ou apagar, nem como desligar depois.

O que muda

Mais controle, menos ferramenta espalhada

Em vez de administrar contexto em vários lugares, o escritório passa a operar com uma base mais clara de status, responsável, arquivo e andamento.

Pergunte em português

"Quais projetos estão atrasados?", "Quem passa da capacidade em novembro?". A IA lê projetos, tarefas, horas, capacidade da equipe, agenda, pipe, aditivos, orçamentos e diário de obra, fornecedores, financeiro e as conversas da equipe de que você participa e responde com o dado do momento.

Faça sem abrir o sistema

Iniciar e parar cronômetro, apontar horas, criar, concluir e delegar tarefas, marcar reunião na agenda, mover oportunidade no pipe e fechá-la como aditivo, lançar despesa, importar o extrato OFX, registrar o orçamento de obra a partir do PDF do fornecedor e a visita de obra com as horas e as pendências, e mandar, responder e encaminhar mensagens nas conversas da equipe.

A IA nunca vê mais que você

O que o aplicativo pediu é o teto; a permissão de quem conectou é o piso, lida a cada pedido. Se o seu acesso muda, o da IA muda junto no pedido seguinte.

Passo a passo

Como conectar o assistente ao Projete

1

Confira a permissão

"Conectar uma IA" vem marcada no papel Sócio. Para outra pessoa da equipe, quem administra o escritório marca essa permissão no papel dela, em Equipe, Papéis.

2

Adicione o Projete no assistente

No Claude, como conector personalizado; no ChatGPT pelo navegador, com autenticação OAuth; no Claude Code, pelo comando /mcp. A página Conectar sua IA, dentro do Projete, mostra o endereço e o passo a passo de cada um.

3

Autorize na tela do Projete

A tela de consentimento mostra o que o aplicativo pediu. O que a sua permissão não cobre aparece riscado e simplesmente não é concedido.

4

Use, e revogue quando quiser

O consentimento é por pessoa e por aplicativo, e pode ser revogado a qualquer momento na página Conectar sua IA.

Comparação prática

O que a IA alcança e o que fica de fora

Critério
Fica de fora, para qualquer pessoa
Alcança, dentro da sua permissão
Projetos e tarefas
Excluir projeto
Listar e detalhar projetos, criar projeto, criar, editar, concluir e comentar tarefas
Horas
Ver salário e corrigir a hora de outra pessoa
Iniciar e parar cronômetro, apontar e consultar horas, consultar a capacidade da equipe e os projetos em risco
Comercial
O site do escritório e as métricas dele
Listar e cadastrar clientes, ver o pipe, criar e mover oportunidades e convertê-las em projeto ou em aditivo de um projeto em andamento
Financeiro
Escrever sem a permissão de editar o financeiro
Resumo, lançamentos, pagamentos, resultado do projeto, aditivos e as parcelas deles, despesas e aprovação, extrato OFX e conciliação, notas recebidas
Obra e fornecedores
Liberar orçamento e publicar a visita de obra para o cliente, que continuam sendo decisão na tela
Registrar, comparar e mudar a situação de orçamentos de obra; registrar visitas, horas e pendências no diário de obra; listar, cadastrar e avaliar fornecedores
Escritório
Papéis, permissões e convite de membros
Dizer em nome de quem está conectada, listar as empresas (CNPJs), montar tipos de projeto e modelos de briefing e definir a jornada da equipe
Agenda
Eventos que a sua permissão não deixa ver na tela
Listar, marcar, mudar e desmarcar eventos, com Google Meet quando o Google Agenda está conectado, e ver os horários ocupados da equipe
Páginas do cliente
Portal do cliente e outras páginas abertas por link
Não se aplica: essas páginas não passam pela IA

Guia de campo

Pedidos que rendem no dia a dia do escritório

A IA funciona melhor com pedido curto que cita o projeto pelo nome que a equipe usa. Estes são os usos que mais economizam tela.

1

Fechar as horas do dia

"Aponta 2h na planta baixa da Casa Alvorada." A hora entra na tarefa, no timesheet e no custo do projeto, como se fosse lançada na tela.

2

Revisar o que está atrasado

"Quais projetos estão atrasados?" A IA lê os prazos de etapa e de tarefa cadastrados no projeto, não um relatório exportado.

3

Lançar o orçamento que chegou em PDF

Anexe o PDF do fornecedor e peça para lançar no projeto: a IA lê a planilha, monta categorias e itens e devolve o total para você conferir antes de liberar ao cliente.

4

Atualizar o funil depois da reunião

"Move a proposta da Ana para negociação." A oportunidade muda de coluna no pipe com o mesmo registro que a tela faria.

5

Registrar a visita de obra

"Registra a visita de hoje no Apartamento Savassi, fiquei das 10h às 11h30, e abre uma pendência para o gesseiro." A visita entra interna no diário, as horas vão para o projeto e a pendência fica com dono e prazo.

6

Conferir o extrato do banco

Mande o OFX e peça para importar e mostrar os movimentos que ainda não casaram com nenhum lançamento.

7

Mexer no arquivo aberto do programa de projeto (beta)

"No SketchUp, faz as paredes do quarto de 3 × 4 m." Com o plugin do Revit, do Archicad, do SketchUp ou do AutoCAD e a IA ligada nele, a IA propõe a mudança, o plugin mostra o que vai mudar e o código, e você aprova ou recusa. Em beta, pelo Claude. Pelo ChatGPT em modo desenvolvedor, a IA lê o arquivo e insere, move, exporta e publica, mas não escreve código; o app do Projete na loja do ChatGPT ainda não faz isso.

Perguntas comuns

Dúvidas sobre ChatGPT e Claude no escritório de arquitetura

Em qual plano está a conexão com IA?

No plano Business do Projete. Do lado do assistente, conector personalizado exige um plano pago do Claude ou do ChatGPT.

Quais assistentes funcionam?

Claude (site, aplicativo e Claude Code), ChatGPT pelo navegador e Cursor, além de qualquer cliente MCP que faça login por OAuth.

A IA pode apagar meus projetos?

Não. Exclusão de projeto não é alcançável por nenhuma permissão que a conexão concede, assim como salário e custo da hora, papéis e permissões, convite de membros e o site do escritório.

O que acontece se eu tirar a permissão de alguém?

Vale no pedido seguinte. A permissão é lida a cada pedido, então tirar, por exemplo, a edição do financeiro de uma pessoa tira da IA dela a escrita no financeiro, sem precisar desconectar.

É uma IA para desenhar projeto ou fazer render?

Não. A conexão serve à gestão do escritório: projetos, prazos, horas, cliente, comercial, obra e financeiro. Para criação e imagem, o escritório continua usando as ferramentas próprias para isso. A exceção, em beta, são as mudanças que a IA propõe dentro do Revit, do Archicad, do SketchUp e do AutoCAD, sempre com a sua aprovação.

A IA também mexe no Revit, no Archicad, no SketchUp e no AutoCAD?

Em beta, sim, com o plugin do Projete instalado no programa. A IA propõe a mudança no arquivo aberto, o plugin mostra o que vai mudar e o código, e nada roda sem a sua aprovação. É do mesmo plano Business e da mesma permissão da conexão com IA. Vem desligada: no SketchUp, a chave fica no painel; no Revit, no Archicad e no AutoCAD, por enquanto, quem quiser usar pede ao suporte para ligar.