Dor comum
CNPJ tratado como centro de custo
Etiquetar o lançamento com o nome da segunda empresa não garante que a conta bancária, a proposta e a receita sejam dela. A gestão fica limpa e a parte jurídica, não.
Financeiro
Vários CNPJs do mesmo escritório num sistema só, com cada empresa no seu lugar
Com o multiempresa, os CNPJs do mesmo escritório ficam numa conta só: cada empresa com seus projetos, propostas e lançamentos, e os sócios vendo o consolidado. É o caso de quem tem um CNPJ para projeto e outro para obra, ou dividiu a empresa por causa do regime tributário.
No Projete.app cada CNPJ é uma empresa dentro do mesmo escritório, no plano Business, sem cobrança por CNPJ. Projeto, oportunidade, proposta e lançamento sempre pertencem a uma empresa; cliente, fornecedor e equipe ficam compartilhados.
Sem cobrança por CNPJVisão consolidada ou por empresaEquipe restrita às empresas que você escolher
Resposta rápida
O que é sistema multiempresa para escritório de arquitetura?
Um sistema multiempresa para escritório de arquitetura deixa os CNPJs do mesmo grupo na mesma conta: cada empresa com seus projetos, propostas, contas bancárias e lançamentos, e os sócios vendo o consolidado. No Projete.app isso está no plano Business, sem cobrança por CNPJ. O critério é ser o mesmo grupo, com os mesmos sócios; negócios independentes, que não podem se enxergar, usam escritórios separados, cada um com a sua assinatura.
Dor comum
Dois sistemas para o mesmo grupo
Separar em duas contas duplica cliente, fornecedor e categoria, e quem trabalha nas duas empresas precisa de dois logins. Consolidar vira planilha no fim do mês.
Dor comum
Ou vê tudo, ou não vê nada
Sem restrição por empresa, quem trabalha só na obra enxerga projetos, funil e financeiro do escritório de projeto.
O que muda
Mais controle, menos ferramenta espalhada
Em vez de administrar contexto em vários lugares, o escritório passa a operar com uma base mais clara de status, responsável, arquivo e andamento.
Cada coisa no CNPJ certo
A proposta sai com razão social, CNPJ, inscrição estadual e endereço da empresa emissora. O lançamento do projeto é da empresa do projeto, e a conta bancária é sempre de uma empresa e só recebe lançamento dela.
Consolidado ou por empresa
Escolher a empresa ativa recorta projetos, home, agenda, horas, funil, propostas, financeiro e relatórios. Sem empresa ativa, a visão é o consolidado.
Acesso por empresa
Um membro pode ficar restrito a algumas empresas e deixa de ver projetos, oportunidades, propostas e financeiro das outras. Empresa nova não aparece para ninguém sem decisão de quem a cria.
Passo a passo
Como organizar dois CNPJs no Projete
Confira a empresa padrão
Todo escritório já tem uma empresa, a padrão, com os dados de "Dados da empresa" em Configurações. Quem tem um CNPJ só nunca vê a palavra empresa na tela.
Crie a segunda e diga quem acessa
Quem cria escolhe quem acessa a empresa nova; vêm marcados quem gere configurações e o próprio criador. Quem fica de fora continua só nas empresas que já tinha.
Abra contas e centros de custo
Conta bancária é sempre de uma empresa e não muda de empresa depois. Centro de custo e categoria podem ser gerais ou exclusivos de uma empresa.
Lance no CNPJ certo e consulte junto
Sem escolha explícita, o registro vai para a empresa ativa e, na falta dela, para a padrão. Relatórios e DRE saem por empresa ou consolidados.
Comparação prática
Empresa como etiqueta e empresa de verdade lado a lado
Critério
CNPJ como etiqueta ou centro de custo
Empresa no Projete.app
Proposta
Sai com os dados de um CNPJ só, ou editados à mão
Razão social, CNPJ, IE, endereço e contato da empresa emissora; marca, logo e cor do escritório
Conta bancária
Qualquer lançamento usa qualquer conta
A conta é de uma empresa e só recebe lançamento dela
Projeto
Reclassificado a qualquer momento
Muda de empresa só antes de lançamento pago ou proposta aceita, levando o financeiro pendente junto
Entre empresas
Transferência some no meio dos lançamentos
Transferência dentro da mesma empresa só mexe nos saldos; entre empresas é receita numa e custo na outra
Equipe
Vê tudo
Pode ficar restrita a algumas empresas, com um login só
Cliente e fornecedor
Duplicados em cada sistema
Compartilhados: o mesmo cliente pode contratar mais de uma empresa
Plano
Uma assinatura por sistema
Plano Business, sem cobrança por CNPJ; sair do plano não apaga as empresas
Guia de campo
Quando separar em empresas e quando separar em escritórios
A pergunta que decide é se as duas partes podem se enxergar. Empresa, no Projete, separa o que é jurídico; escritório separa o que é negócio.
Mesmos sócios, mesma gestão: um escritório, várias empresas
Projeto e obra do mesmo grupo, ou uma empresa aberta por causa do regime tributário, ficam num escritório só, com o consolidado para os sócios.
Negócios independentes: escritórios separados
Se as duas partes não podem ver os dados uma da outra, cada uma tem o próprio escritório e a própria assinatura.
Restrinja quem só trabalha numa empresa
Quem atende só a obra pode ficar restrito a ela: deixa de ver projetos, funil, propostas e financeiro do escritório de projeto. Ninguém altera o próprio acesso.
A numeração da proposta é do escritório
Hoje o número da proposta continua sequencial por escritório, não por empresa. Os dados do emissor é que mudam conforme a empresa da proposta.
Nota fiscal continua com o contador
O Projete não emite nota. Com o certificado A1 de cada empresa, as notas recebidas contra cada CNPJ chegam para virar contas a pagar daquela empresa (plano Business).
Perguntas comuns
Dúvidas sobre sistema multiempresa para escritório de arquitetura
Pago a mais por CNPJ?
Não. As empresas fazem parte do plano Business, sem cobrança por CNPJ.
E se eu sair do plano?
Nada é apagado: as empresas e as restrições de acesso que existem continuam valendo. O escritório só deixa de criar empresas novas e de restringir membros.
A equipe precisa de um login por empresa?
Não. Cada pessoa tem um login só e acessa as empresas liberadas para ela, trocando a empresa ativa sem sair da conta.
Dá para mudar um projeto de empresa?
Dá, enquanto ele não tiver lançamento pago nem proposta aceita. Os lançamentos, parcelamentos e propostas pendentes vão junto, e a conta bancária do CNPJ antigo é desvinculada.
A IA conectada respeita a empresa?
Respeita. O acesso por empresa vale igual pela conexão com Claude ou ChatGPT, e pedir uma empresa fora do alcance devolve vazio, nunca o consolidado.
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