Relatórios
O que os números do escritório dizem, numa frase no topo
Relatório bom é o que responde uma pergunta: que projeto vai estourar, quem está com tarefas atrasadas, para onde foram as horas. No Projete cada relatório começa pela conclusão em frases e só depois mostra os números, com o período De/até sempre à vista. Os mais graves também sobem para o Painel, antes de virarem prejuízo.
Em todos os planos; financeiros e funil a partir do Starter
A conclusão vem primeiro
Frases no topo dizem o que importa; os números vêm depois.
Projeto em risco antes de estourar
Gasto contra feito, projeção de fechamento e projeto parado.
Carga e entregas de cada pessoa
As tarefas atrasadas de hoje e as entregas no prazo do período.
Cada um vê o que pode
Custo e financeiro só para quem tem a permissão.
Por dentro
Projetos, equipe e horas
O ritmo das horas de cada projeto, a carga de trabalho e as entregas de cada pessoa e as horas apontadas. São telas do sistema, com dados de demonstração.
Que projeto vai estourar as horas, antes de estourar
Cada projeto em andamento com as horas gastas contra as previstas, quanto do trabalho já está feito e a projeção de como ele fecha. A situação vem pronta — estourou, em risco, atenção, no ritmo — e o projeto parado há duas semanas aparece marcado. No topo, as conclusões em frases.
Quem está com tarefa atrasada hoje
A foto de hoje: as tarefas abertas de cada pessoa, quantas estão atrasadas, quantas vencem nos próximos 7 dias e quantas estão sem prazo. A pessoa abre em projeto, etapa e tarefa, com os dias de atraso e as horas já apontadas, e um selo mostra quem concentra as atrasadas da equipe.
Como estão as entregas de cada pessoa
No período que você escolher, as horas que cada pessoa apontou, as tarefas que ela concluiu, no prazo e com atraso, e o último apontamento. Ao abrir a pessoa, os projetos e as etapas mostram as horas e o percentual de cada um, com as tarefas concluídas embaixo da etapa.
Para onde foram as horas do escritório
No período que você escolher, o total de horas, quanto foi para projetos, o custo médio da hora e as barras por semana. No ranking, todos os projetos, as horas internas e as que ainda faltam classificar — e, para quem vê o financeiro, quanto do contrato as horas já consumiram.
Com a sua IA
Pergunte para a sua IA
Com o ChatGPT ou o Claude conectados, você pergunta em português que projeto está em risco, quem está com tarefas atrasadas e onde as horas foram parar, e a IA responde com os dados do escritório que a sua permissão alcança.
Você
Quais projetos estão estourando as horas e quem da equipe está com mais tarefas atrasadas?
Sua IA, conectada ao Projete
Três projetos pedem atenção: a Casa Lagoa já gastou 196 h das 180 h previstas; o Apartamento Savassi está em risco, com 63% das horas gastas e 49% do trabalho feito; e a Clínica Vida está parada há 22 dias. Na equipe, são 9 tarefas atrasadas: o Pedro concentra 4, duas delas na Casa Lagoa, e o Rafael está sem nenhuma tarefa aberta.
Exemplo de conversa. O custo das horas e os salários não saem pela IA, nem para quem os vê na tela.
Como acompanhar o escritório pelos relatórios em quatro passos
01
Aponte as horas e preveja os projetos
As horas vêm do timesheet e do cronômetro. O previsto vem das tarefas estimadas, das horas previstas da etapa ou do histórico dos projetos do mesmo tipo.
02
Dê responsável e prazo às tarefas
Com dono e prazo, a carga de trabalho mostra quem está com atraso e o que vence na semana, sem ninguém precisar estimar horas.
03
Leia a frase do topo
Todo relatório começa pela conclusão: o projeto que estourou, quem concentra as tarefas atrasadas, para onde foram as horas. Os números vêm depois, com o período De/até à vista.
04
Aja antes do fim do projeto
Os projetos mais graves também aparecem no Painel, em Atenção necessária, para quem acompanha as horas da equipe.
Perguntas frequentes
- Quais relatórios o Projete tem?
- Onze relatórios em quatro áreas. Projetos: projetos e ritmo das horas, tarefas e clientes. Equipe: horas apontadas e produtividade e carga. Comercial: funil. Financeiro: fluxo de caixa, contas a receber, rentabilidade, margem por pessoa e folha do mês.
- Como sei se um projeto vai estourar as horas?
- O relatório Projetos compara as horas gastas com as previstas e com o quanto do trabalho já foi feito, projeta como o projeto fecha e dá a situação: estourou, em risco, atenção ou no ritmo. Projeto sem hora apontada nem tarefa concluída há 14 dias aparece como parado.
- De onde vem a previsão de horas?
- Do que falta das tarefas estimadas; senão, das horas previstas da etapa; senão, do histórico dos projetos encerrados do mesmo tipo — com pelo menos dois — ou do total previsto do projeto. Sem base nenhuma, o relatório diz "sem previsão" em vez de inventar um número.
- O relatório diz quem está sobrecarregado?
- Não. Quase nenhum escritório estima quanto tempo cada tarefa vai levar, e sem essa estimativa uma porcentagem de ocupação afirmaria mais do que o dado sustenta. A carga de trabalho mostra fatos: quantas tarefas cada pessoa tem abertas, quantas estão atrasadas, quantas vencem na semana e quem concentra as atrasadas. A produtividade mostra as horas apontadas e as entregas no prazo e com atraso, sem nota de produtividade.
- Dá para exportar os relatórios?
- Sim. Projetos, Tarefas, Clientes, Horas apontadas e Produtividade e carga saem em planilha, que abre direto no Excel, e em PDF, com o mesmo filtro e o mesmo período da tela.
- Todo mundo vê os mesmos relatórios?
- Não. Cada pessoa vê os relatórios que a permissão dela alcança. O custo das horas aparece só para quem vê os salários da equipe, e os relatórios financeiros só para quem vê o financeiro.
- Em que plano estão incluídos?
- Os relatórios de projetos, tarefas, clientes, horas apontadas e produtividade e carga estão em todos os planos. Os financeiros e o do funil seguem o plano dessas áreas, a partir do Starter, de R$ 59 por mês.