Dor comum
O sistema depende de quem o montou
O template funciona enquanto a pessoa que o desenhou está no escritório. Quando ela sai, ou muda de função, ninguém sabe por que aquela relação entre bancos existe.
Comparativo
Projete ou Notion: o que muda para um escritório de arquitetura
O Notion é excelente para documentar. O problema começa quando ele vira o sistema de gestão do escritório e alguém precisa mantê-lo de pé.
Comparativo baseado no uso típico do Notion como gestor de projetos em escritórios pequenos e no que o Projete entrega hoje. O Notion muda rápido; confira o site oficial para o estado atual.
Etapas de projeto de arquitetura prontas, sem montar banco de dadosFinanceiro por projeto, horas e portal do cliente sem pluginMigração guiada a partir do Notion, sem recadastrar projeto por projeto
Resposta rápida
O que é projete ou Notion para escritório de arquitetura?
Use o Notion para o que ele faz melhor: wiki do escritório, processos, atas e referências. Para a operação, com etapas, prazos que avisam, horas que viram custo, cliente que aprova e financeiro por projeto, um sistema pronto como o Projete evita que o escritório vire mantenedor do próprio template. Os dois convivem bem: documentação no Notion, operação no Projete.
Dor comum
Tudo é texto, nada é regra
Prazo atrasado não avisa ninguém, hora registrada não vira custo, aprovação do cliente vira comentário numa página. A informação existe; o comportamento não.
Dor comum
O cliente dentro do seu workspace
Compartilhar uma página é tudo ou nada: ou o cliente vê mais do que devia, ou precisa de conta e treino para ver o básico. Portal do cliente não é uma página compartilhada.
O que muda
Mais controle, menos ferramenta espalhada
Em vez de administrar contexto em vários lugares, o escritório passa a operar com uma base mais clara de status, responsável, arquivo e andamento.
Regra no lugar de convenção
Etapa, prazo, responsável e aprovação são campos com comportamento: atraso aparece, hora vira custo, aprovação fica registrada com data.
O cliente vê o que deve ver
Portal com linha do tempo, pendências, aprovação e arquivos, sem conta no seu sistema, a partir do plano Pro.
Dinheiro e hora no mesmo projeto
Receita, custo e margem por projeto a partir do plano Starter, com o custo real vindo das horas apontadas pela equipe.
Comparação prática
Notion montado pelo escritório e Projete lado a lado
Critério
Notion montado pelo escritório
Projete.app
Estrutura
Você desenha bancos, relações e views; cada escritório reinventa o próprio sistema
Etapas, tarefas, arquivos, horas e cliente já ligados por projeto, prontos no primeiro dia
Prazos
Data é um campo; atraso só aparece se alguém lembrar de filtrar
Prazo por etapa e tarefa, com alertas automáticos de atraso e inatividade
Horas e custo
Não é nativo; exige base extra, fórmulas e disciplina de preenchimento
Timesheet por tarefa com custo-hora por pessoa e custo real do projeto
Cliente
Página compartilhada, tudo ou nada, muitas vezes exigindo conta
Portal com linha do tempo, pendências, aprovação e arquivos, a partir do plano Pro
Financeiro
Tabela manual, sem ligação com etapas nem com horas
Receita, custo e margem por projeto, a partir do plano Starter
Orçamento de obra
Não
Por categoria, com comparativo de fornecedores e aprovação do cliente, a partir do plano Pro
Flexibilidade
Total: qualquer estrutura, qualquer página, qualquer uso
Menor de propósito: o fluxo é o de projeto de arquitetura, e é isso que faz funcionar sem manutenção
Perguntas comuns
Dúvidas sobre projete ou Notion para escritório de arquitetura
Dá para gerir um escritório de arquitetura só no Notion?
Dá, e muitos fazem no começo. O custo aparece com o tempo: alguém precisa manter o template, prazo não avisa, hora não vira custo e o cliente não tem um lugar próprio. Quando essas quatro coisas começam a doer, o Notion virou sistema de gestão sem ter sido feito para isso.
O que eu perco ao sair do Notion?
Flexibilidade total e um ótimo lugar para documentação. Por isso a recomendação não é sair: mantenha a wiki, os processos e as atas no Notion e leve para o Projete só a operação, que é onde regra vale mais que liberdade.
Como migrar do Notion para o Projete?
A página de migração explica o caminho para sair de Notion, Trello, ClickUp, Asana, Monday ou planilhas sem recadastrar projeto por projeto. O teste de 14 dias serve justamente para fazer isso com um projeto real antes de decidir.
O Projete tem integração com o Notion?
Não há sincronização com o Notion hoje. A entrada é pela migração guiada dos projetos; a documentação pode continuar no Notion sem conflito, porque o Projete cuida da operação, não da wiki.
Leia também
Outras rotinas do escritório no mesmo sistema
Páginas sobre partes vizinhas do trabalho, para você ver como o restante do escritório funciona no Projete.
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